Aunque tengamos el mejor smartphone o teléfono inteligente o estemos 24 horas conectados en nuestra computadora y al internet siempre se puede formar un cuello de botella en nuestros correos electrónicos o emails.

Ocurre usualmente que nuestra bandeja de entrada se llena de emails o correos electrónicos y debemos de revisarlos para poder derivar los mismos a las personas indicadas en nuestra organización o empresa y ahí es donde perdemos tiempo.

Sinos encontramos en una reunión de negocios que nos toma toda una mañana puede ocurrir así que no podamos atender a tiempo emails que nos pueden estar llegando exclusivamente por que estamos en dicha reunión.

Para evitar lo anterior es que quiero informarles de un website que tiene un programa online llamado AwayFind.

AwayFind la verdad es que tiene extraordinarias capacidades para solucionar el problema antes anotado dado que nos permite programar en forma automática que los correos electrónicos que recibimos sean derivados a las áreas respectivas de nuestra empresa evitando el cuello de botella de tener que nosotros en persona hacer esa derivación.

Pero además tiene la posibilidad de avisarnos con un SMS a nuestro teléfono o con Direct Message (DM) en nuestra cuenta de Twitter cuando un correo electrónico que nosotros calificamos como importante nos ha llegado.

AwayFind tiene muchas otras características que vale la pena probar más aún si ahora que está en su fase beta es absolutamente gratis.

Pueden visitar AwayFind haciendo click aquí en este link

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Descarga Foxit PDF Reader

Ocupa poco espacio en disco y se carga rápidamente. Además, tiene un plugin para leer los PDFs directamente en Firefox, pestañas para ver varios documentos en la misma ventana y la posibilidad de añadir plugins.

Foxit PDF Reader es gratuito y disponible en español para Windows y Linux. Para mí, la mejor alternativa a Adobe Reader.

Sitio oficial: Foxit PDF Reader
Descarga: Instalador

Descarga Nitro PDF Reader

Nitro Reader nos permite exportar texto e imágenes del archivo PDF, y también nos permite hacer el proceso inverso: convertir imágenes o textos, incluyendo archivos Word o Excel, al formato PDF. Al igual que Foxit, también podemos ver varios archivos en pestañas.

Nitro Reader es gratuito y está disponible en español, aunque sólo para Windows. Aunque todavía está en versión beta, este lector es muy completo y útil.

Sitio oficial: Nitro PDF Reader
Descarga:  Nitro PDF Reader

Descarga Sumatra PDF

Sumatra PDF cumple esto: es sólo un lector de PDF. La interfaz es lo más simple posible, con la barra de navegación y el resto de la pantalla, para el archivo.

Sumatra PDF es software libre, está en inglés y para Windows, y tiene una versión en ZIP que no requiere instalación. Un buen programa para tenerlo en un USB y que nos pueda sacar de un apuro.

Sitio oficial: Sumatra PDF
Descarga. Sumatra PDF

Descarga Okular y Evince

Los dos lectores son similares, y además de PDF también soportan varios formatos, como imágenes o documentos. Ambos están en español, y son software libre. La mejor alternativa si estáis en Linux.

Sitio oficial: Okular
Sitio oficial: Evince

Visto en: genbeta.com
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En el mercado uno de los programas más populares para administración de proyectos es el de Microsoft Project pero su costo puede resultar prohibitivo para un pequeño negocio.

Hay un programa que es muy similar y que tiene la ventaja de ser totalmente gratis.

El programa es OpenProj desarrollado por la empresa Serena y no tiene nada que envidiar a Microsoft Project. Se trata de un programa que debe de ser descargado en el ordenador. Funciona tanto en PCs como en Mac de Apple, Unix y Linux.

Le recomiendo experimentar con el programa y adaptarlo a su idea de negocios.

El tener el concepto de proyectos nos permitirá tener objetivos claros en nuestra idea de negocios sobre cada cosa que realicemos, con tiempos aproximados o precisos, pero nos permitirá hacer el seguimiento adecuado y sobre todo nos permitirá medir para ir mejorando.

Puede visitar y descargar OpenProj directamente del website de Serena haciendo click aquí en este link

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Picnik (Comprada por Google en Mayo) es un completo editor de fotografías online que funciona  de forma sencilla, fluida y agradable, ha sido incorporada  al  servicio de fotos Picasa. 

Picnik permite hacer edición simple de fotos online (cambiar tamaño, rotar, agregar texto y stickers), lo que viene muy bien, porque a veces abrir el Photoshop o el Gimp para simplemente achicar una imagen o agregarle algún detalle, es una molestia, la imagen de este post, por ejemplo, la edité allí. La aplicación de escritorio de Picasa también nos deja hacer estas cosas, pero la gracia de Picnik y su integración con los álbumes web, ahora podemos hacer todo esto directamente en el navegador. En todas nuestras fotos veremos ahora el loguito de Picnik (que también pueden adquirir en forma de extensión o add-on para usarlo en cualquier lado de la web) que al hacer clic abre en esa misma ventana todo el poder de edición de la herramienta, manteniendo las funciones gratuitas con las que cuenta, y detectando automáticamente si tenemos una cuenta premium de Picnik.

La opción de Picnik junto con servicios de alojamiento de imágenes no es algo nuevo, Flickr lo ofrece hace rato, también podemos editar nuestras fotos de Facebook a través de Connect, y otros más. Pero tratándose de Picasa, papá Google integró a Picnik en la interfaz del servicio directamente, aunque es interesante como no se han apropiado de la herramienta del todo, sino que se mantiene con su estética y personalidad intactas, aun dentro de los álbumes web. Y esperen más noticias sobre esto, porque según dicen esta es la primera de muchas cosas por venir, tal vez terminen por integrar a Picnik en la versión de escritorio de Picasa, y en el horizonte yo creo que seguro tendremos la posibilidad de editar fotos dentro otros servicios web de Google como Docs, Wave, o Gmail.

Visto en| bitelia.com
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Pese a que las conexiones han mejorado, la calidad de los vídeos en streaming aumenta proporcionalmente y no es muy común todavía reproducir un vídeo sin cortes. Por suerte, han aparecido aplicaciones que, más allá de falsas promesas, aceleran la descarga de estos vídeos y que, incluso, sirven para poder bajarlos a tu ordenador para verlos cuando quieras.

Nosotros hemos optado por uno de los que mejores resultados nos ha dado: ByWifi. Te contamos más en profundidad lo que este programa nos ha aportado a nuestra experiencia con diversos portales de vídeos.

Acelerador de vídeos

Que una aplicación afirme sin remilgos que es capaz de acelerar cualquier descarga es como para, cuanto menos, cogerlo con pinzas. Sin embargo, en nuestras pruebas, ByWifi ha resultado ser eficiente en la mayoría de los casos. ¿Cuál es su secreto?

ByWifi, al igual que ciertos gestores de descargas como Orbit o Flashget, realiza varias conexiones simultáneas para descargar partes distintas del vídeo que se está reproduciendo. El resultado es que la barra de progreso de descarga se completa en un tiempo sensiblemente menor. En algunos casos, llega a ocurrir en la mitad del tiempo que tardaría normalmente.

Los ajustes del acelerador son muy sencillos, por no decir inexistentes. El programa se aloja en la barra de sistema de forma muy discreta, y en su menú tan sólo tendrás que jugar con aspectos como la conexión mediante proxy o el tamaño del buffer (caché de guardado de vídeo) sólo si quieres optimizar aún más los resultados.

Para descargar  vídeos

Si poder ver clips de Youtube y otros portales con mayor velocidad no es suficiente aval de la utilidad de ByWifi, quizás lo sea el que también puedas descargarlos a tu ordenador. Aunque, más que descargarlos, lo que ByWifi hace es sencillamente pasarlos de la caché de tu navegador a una ruta que especifiques, en formato FLV o MP4 según sea el portal donde los hayas visto.

Para ello hay dos maneras de actuar: una es haciendo doble clic sobre el icono alojado en la barra de sistema. Esto abrirá un listado con los vídeos más recientes reproducidos y, al hacer clic derecho sobre el elegido, tendrás la opción de descargarlo o convertirlo a otro formato.

La otra forma es aún más sencilla. Si usas Internet Explorer 7 o posterior, sobre la ventana de reproducción del vídeo en el navegador aparecerá un pequeño menú con distintas opciones, que van desde su colocación fuera de la ventana hasta su descarga para un posterior visionado.

Como es lógico, la descarga sólo se hace inmediatamente si el vídeo ya ha sido cargado en su totalidad en la página, porque eso quiere decir que ya está completo en la caché del navegador. En caso contrario, la velocidad de descarga del vídeo será la misma a la que tiene dentro de Internet Explorer.

Es innumerable la lista de portales de vídeos que soporta ByWifi. Te recomendamos que le eches un vistazo para comprobar que pocos clips se escaparán de sus zarpas.

Conversor de vídeos

Por último, ByWifi dispone de un módulo para convertir los vídeos que hayas descargado a otros formatos compatibles con la mayoría de reproductores portátiles del mercado.

No os vamos a engañar; este apartado es, por mucho, el más flojo de los tres que integran el programa. Olvidaos de modificar aspectos como el bitrate o la calidad de audio, integrar subtítulos o recortar partes que no os interesen. El conversor de ByWifi sirve para lo más básico, que es pasar de un formato a otro con una velocidad aceptable.

La cantidad de formatos de salida no es tampoco el punto fuerte, pero al menos incluye los más conocidos y explica en cada uno para qué es más apropiado: teléfonos móviles, reproductores MP3, subida a Internet…

Como punto positivo, aunque en otra aplicación aparte, ByWifi cuenta con una herramienta para unir varios vídeos FLV en uno solo. Puede venir bien en el caso de que quieras recuperar vídeos largos, como series online o películas que se publican partidas en trozos.

Visto en | onsoftware.com
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Una de las cuestiones que periódicamente conviene hacer a los equipos con sistemas operativos Windows es una limpieza de registros y una optimización de sistema. Para ello la herramienta más conocida es TuneUP Utilities, pero existen otras alternativas igualmente válidas en el mercado para realizar este trabajo. Vamos a ver como trabaja Comodo System-Cleaner, opción gratuita para optimizar nuestros ordenadores.

Se trata de una herramienta potente y versátil a la hora de limpiar los registros de nuestros sistemas Windows. Además una vez realizadas las distintas operaciones que le hemos pedido nos pedirá reiniciar el sistema y comprobaremos que todo arranca correctamente. En caso de que algo no funcione como debiera siempre podremos volver al punto inicial gracias al backup de los registros que nos guarda la aplicación. Vamos a ver que opciones nos ofrece:

-Limpieza de registros, que es una de las opciones más interesantes y que más nos ayudan a que nuestros equipos estén en plena forma. Podemos elegir qué registros queremos que evalue y una vez nos presenta el informe de lo que puede mejorar siempre podremos excluir algún registro o valor que no queremos que cambie o limpie. Además podemos programar la ejecución de la tarea de forma periódica y desatendida, de manera que realizará la limpieza cada día o cada semana o mes, según lo hayamos definido.

- Limpieza de temporales del sistema que elimina todos aquellos archivos temporales que vamos acumulando en nuestro sistema. Podemos elegir si queremos que nos guarde un backup de los archivos temporales y no cree un punto de restauración del sistema para tener una opción de volver atrás si algo no funciona como debe o hemos perdido algún archivo que no debíamos borrar.
-Liberar espacio en disco que viene a ser una opción similar y mejorada de lo que sería el desfragmentado de disco. Cuando utilicemos esta opción hay que tener paciencia porque dependiendo del tamaño de vuestro disco o partición tardará bastante en terminar así que es recomendable dejarlo trabajar al final del día o en un momento que no vayamos a utilizar el sistema.
-Limpieza de privacidad que se encarga de eliminar cookies, historial de navegación, caché, etc. para mantener nuestra navegación lo más privada posible. No sólo accede a los navegadores sino que también a programas como lectores PDF, MS Office o Flash Player.

-Borrado seguro de archivos que es una opción que nos permite eliminar los archivos de forma segura. Incluye varios métodos para elegir de sistema de borrado y también el número de iteraciones tendrá la tarea. A más iteraciones, más seguridad en el borrado y más lento será también el proceso.
-Recopilación de información del sistema muy completo que nos permite tener una radiografía de lo que tenemos instalado en el equipo de forma sencilla y rápida. Además nos ofrece información de nuestro hardware de forma rápida, placa base, memoria, procesador o BIOS son sólo algunas de las características que nos mostrará.
-Configuración del sistema sin duda es el punto más flojo de esta solución. No ofrece la posibilidad de optimizar el uso de la RAM que hace nuestro sistema, predeterminar algunas opciones en el explorardor de archivos así como en Internet Explorer o del Panel de Control de nuestro sistema, pero que da lejos de la funcionalidad que nos ofrece TuneUp en este apartado.
Como resumen, y comparando con la referencia en el sector, TuneUp, podemos decir que Comodo System-Cleaner está a la altura en cuanto a eficacia en las tareas que desarrolla, pero no alcanza a tener la facilidad de uso del anterior, que tiene opciones predefinidas para ajustar el sistema más sencillas de utilizar, como el mantenimiento con un click. A la vez es algo menos completo a la hora de realizar mejoras en el ajuste de rendimiento del sistema.

Más Información | Comodo System-Cleaner
Visto en | Genbeta
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El usuario podrá editar sus vídeos sin instalar ningún software y sin tener conocimientos técnicos avanzados.
Una herramienta, en fase de pruebas, que permite al usuario editar sus vídeos.

Para comenzar a utilizarlo no es necesario instalar ningún software, ya que está alojado en la “nube”, y tampoco hace falta tener conocimientos técnicos avanzados. Simplemente es necesario tener uno o varios vídeos subidos a YouTube y ya es posible comenzar a editarlos, según informa en un comunicado.

Se trata de una herramienta disponible en la incubadora de ideas TestTube y que permite: combinar en un vídeo más largo varios vídeos que se hayan subido a YouTube; recortar el principio o el final de los vídeos; añadir bandas sonoras procedentes de la biblioteca alojada en la función “cambio de audio”, que contiene decenas de miles de canciones; y crear vídeos nuevos sin tener que preocuparse por los formatos de archivo y publicarlos en YouTube con un solo clic sin necesidad de subirlos.

El editor permite combinar clips sueltos y cortos y crear un vídeo de mayor duración. Por ejemplo, se pueden juntar, de manera sencilla, las distintas grabaciones realizadas en las vacaciones y convertirlo en un “vídeo diario” de viajes con música incluida.

Con la herramienta también es posible reducir un vídeo largo a lo esencial ya que permite eliminar el metraje que no interesa y captar sólo momentos concretos.

Se presenta la nueva beta de Panda Global Protection 2011 que incorpora algunas novedades interesantes.

Las mejoras y novedades han ido orientadas en dos sentidos, la protección en la navegación por internet y protección contra la pérdida de datos. Entre las principales mejoras en las que han trabajado podemos hablar del filtro anti-spam, la protección contra Spyware, Phising, Rootkits o troyanos bancarios. Todas estas mejoras necesarias ante la mayor sofisticación de este tipo de ataques cada día que pasa. Además han mejorado también la herramienta de control parental así como la capacidad de backup online hasta 2 GB.

Entre las principales novedades podemos destacar las siguientes:

Gestor de red doméstica que nos permite visualizar los equipos conectados a nuestra red, el tráfico que están generando y por qué puertos, entre otras cuestiones.

Modo multimedia-juego que nos evitará que nos muestre las alertas cuando estamos ejecutando alguna aplicación a pantalla completa, ya sea un juego, viendo una película, etc.

Panda Security Vault que nos añade algunas funcionalidades interesantes como el cifrado de cualquier archivo de forma sencilla, el borrado definitivo de cualquier archivo o la utilización de un

Teclado virtual que nos facilitará la introducción de contraseñas en páginas en las que queremos que la navegación sea lo más segura, como puede ser el caso del comercio electrónico o la banca online.

Todas estas novedades contribuirán a mejorar esta solución de Panda de cara al 2011. Para muchos usuarios el principal inconveniente de los productos de Panda se encuentra en el consumo de recurso, que en esta versión nos ofrecen optimizarlo para que se ajuste dependiendo del uso de la CPU que hacen otras aplicaciones. En este sentido no iguala a la renovada versión de su Cloud Antivirus, pero mejora bastante respeto a su versión anterior.

Parece un antivirus bien pensado y orientado a dar respuesta a las principales amenazas, no sólo pensando en virus y amenazas externas sino un planteamiento más global que se echa en falta en otros productos similares. Esta bien que por una vez piensen en la seguridad como algo más allá del ataque de un virus y nos faciliten herramientas integradas con su producto para cifrar archivos, o crear un repositorio de contraseñas seguro.

Más Información | Panda

1- Youtube Downloader HD

El primero de la lista es Youtube Downloader HD, un programa que sirve para descargar vídeos de YouTube, tanto en calidad normal como en alta definición. Apareció a mediados de enero y ya ronda el millón de descargas.

2- Nero Lite

La controvertida versión gratuita de Nero que no ha gustado demasiado (4,3/10 de nota) por estar excesivamente recortada en cuanto a opciones. Eso sí, ha despertado gran interés en cuanto a descargas. Apareció a finales de julio y ocupa la meritoria segunda posición.

3- Panda Cloud Antivirus

El antivirus gratuito con concepto innovador de Panda ocupa el tercer lugar. Apareció en abril y parece que, aunque en nuestra comparativa de antivirus no fue el ganador, ha gustado mucho (9,1 de nota).

4- Spotify

Spotify es sin  duda una de las novedades más sonadas del 2009. En poco tiempo, este reproductor en streaming ha revolucionado la forma de escuchar música respetando la ley.

5- Ares Optimizer

Aunque Ares no esté en la lista, apareció hace ya bastantes años, no podía faltar algo relacionado con él. Ares Optimizer, una utilidad que sirve para acelerar el funcionamiento de Ares, ha resultado popular, como cabía esperarse.

6- VideoPad Video Editor

No es una sorpresa que este programa se haya colado en esta lista. Aunque aún es joven, VideoPad Video Editor es un editor de vídeo muy bueno y gratuito, algo que no abunda.

7- Windows Movie Maker Portable

La versión “para llevar” del editor de vídeo de Microsoft alcanza la séptima posición, justo por debajo de otro editor de vídeo. Vuestra opinión sobre el programa es variada.

8- Any Video Converter Free

Convierte archivos de vídeo para verlos en tu móvil a formatos como AVI, WMV, FLV, MP4, etc. ha cosechado un éxito interesante desde que apareciese a mediados de febrero. También tiene una versión no gratuita con mayor cantidad de funciones pero con menor número de descargas.

9- Media Player Codec Pack

Este buen pack de codecs se hace con los corazones de los que lo han votado (9,4 de nota) y con el noveno lugar de nuestra lista. Al no causar conflictos con otros codecs, son ideales si tienes problemas para ver algún tipo de vídeo.

10- Argente Utilities

De forma merecidísima, Argente Utilities entra en esta lista. Se trata de un pack de utilidades para mejorar el rendimiento del PC y que, incluso estando en fase beta, tiene la increíble nota de 9,8 (con más de mil votos).

A continuación repasamos qué puedes hacer con Mipony y cómo sacarle el máximo provecho.

Antes de empezar…

Cuando abres Mipony por primera vez ya puedes usarlo sin problemas. Sin embargo, no está de más echar un vistazo a las Opciones y modificar un par de elementos para que funcione a tu gusto.

1. Limitar la velocidad de descarga (Opciones > Principal)

La principal ventaja de la descarga directa es la gran velocidad que alcanza, pero ello se convierte en un problema si compartes la conexión o quieres navegar y chatear mientras bajas archivos.

Por la misma razón también deberías cambiar la configuración de Descargas simultáneas y Descargas simultáneas por sitio Web (esta opción sólo te será útil si dispones de una cuenta Premium).

2. Prioridad (Opciones > Principal)

¿Quieres descargar los archivos a medida que los añades a la lista o prefieres crear prioridades para que unos ficheros bajen antes que otros? Así bajarás antes el último capítulo de tu serie favorita antes que esa película que te pidió un amigo hace tiempo.

3. Auto extraer (Opciones > Avanzado)

Debería estar habilitado por defecto, pero no es así. Si lo activas, al bajar ficheros del tipo part1.rar, part2.rar,… se descomprimirán automáticamente una vez estén todos en tu disco duro. Incluso puedes crear una lista de contraseñas habituales en caso de que acostumbres a bajar ficheros comprimidos protegidos con clave.

4. Premium

Si te has decidido por una cuenta de pago de Rapidshare, Megaupload, Hotfile o Filefactory, en esta pestaña de Opciones podrás añadir tu nombre de usuario y contraseña para usar las cuentas Premium con Mipony. Y si no la tienes todavía, hay accesos directos para adquirirla en la página oficial.

Buscando enlaces

La descarga directa es bastante parecida al BitTorrent, donde a diferencia de otros P2P como Ares o LimeWire, tienes que encontrar el enlace para bajar contenido. Hay infinidad de portales dedicados a recopilar direcciones URL.

Opción 1: Desde Mipony

Mientras que con otros clientes deberás acudir al navegador, Mipony ya lo incluye. Haz clic en Navega y descarga y desde el buscador de la web oficial de Mipony o desde la opción Buscar, podrás encontrar contenido en descarga directa.

En caso de que encuentres portales interesantes, tienes la opción de guardarlos en la lista de Favoritos que coincide con la de Internet Explorer.

Una vez estés en la página adecuada, haciendo clic en Detectar enlaces te aparecerán todas las URL de descarga directa que hay en esa web. Marca o desmarca las que quieras y haz clic en Descargar seleccionados.

Ahora puedes seguir buscando más contenidos o navegar por otras páginas como Softonic.

Opción 2: Desde tu navegador web

Puede que prefieras buscar enlaces de descarga directa desde tu navegador web. En ese caso, Mipony importará las URL que copies al portapapeles (CTRL+C).

Las encontrarás en la pestaña Añadir enlaces. Haciendo clic en Detectar enlaces Mipony te dirá si los enlaces están disponibles o si, por el contrario, han sido eliminados del servidor.

Si las URL funcionan, sólo tienes que hacer clic en Descargar seleccionados y esperar.

Descargas

En la primera pestaña de Mipony es donde verás el progreso de las descargas: tamaño de cada archivo, velocidad y estado de bajada y posibles errores, si los hay.

Desde aquí puedes pausar, parar o reanudar descargas desde el menú contextual, así como definir una contraseña para archivos protegidos, abrir la web original en otro navegador o asignarle una prioridad (si activaste esta opción).